Wel of niet meedoen in een door een prospect uitgeschreven competitie of pitch

okt 20, 2015

Pitchcode VEA SchoonemanDesign“Goedemiddag, mijnheer Schooneman, graag nodigen wij u uit om een stand voor ons te ontwerpen op beurs X, wel moeten wij u mededelen dat de aanvraag een onderdeel is van een competitie of beter gezegd een pitch tussen u en enkele van uw collega’s.
Wij nodigen u en uw collega’s dan ook uit om een briefing bij ons op te halen / door te nemen waarna u aan de slag kan.
Oh ja, het betreft, zoals u zult begrijpen, een vrijblijvende pitch”

Dit (telefoon)-gesprek voeren wij, als stand -en interieur ontwerpers vele malen per jaar.
Een stand, interieur of beurs ontwerpen doen wij graag, dat is ons gespecialiseerde vak en daar verdienen wij onze boterham mee.
In competitie? Ja waarom niet, als je als prospect graag meerdere ideeën wil zien en ervaren is dat zeker niet onverstandig.
Maar nu komt het: “enkele collega’s en vrijblijvend”.
“Enkele collega’s”: Goed plan, maar dan zeker inclusief mijn eigen bureau niet meer dan drie en niet vijf, zeven of tien “collega’s, zoals ons recent nog werd meegedeeld door een prospect. Dan haken wij af, dan gaat het niet meer om een “goed” concept maar dan gaat het om het “goedkoopste” concept. Een goedkoop concept bestaat niet een goed concept bestaat wel en betaalt zichzelf uit, direct of op termijn.

“Vrijblijvend”: Ja, het eerste introductie gesprek tussen beide partijen is wat ons betreft vrijblijvend, je moet elkaar toch eerst eens zien en kennismaken. Kijken wat men te bieden heeft en wat zijn of haar expertise is. ……..en in ons vakgebied is de gunningsfactor geen onbekende…
Maar daarmee is onze vrijblijvendheid wel op……….nogmaals er moet ook brood op de plank komen.
En dat is al heel lang een groot struikelblok in ons vakgebied, ondanks de jarenlange strijd die wij en een aantal goede collega’s voeren om de ontwerpkosten op tafel te krijgen en als vast onderdeel in de voorwaarden van een branchevereniging te krijgen.
Maar dan wel uniform en voor iedereen verplicht door te voeren en uit te voeren…..!!
Geen onduidelijkheden meer richting de prospect, vastomlijnde vergoeding percentages en………een goed controle apparaat via de branchevereniging.

Helaas daar schort het nog steeds aan onder andere door dubbele belangen bij bijvoorbeeld standbouwbedrijven met eigen productie, die zien natuurlijk graag de rook uit de schoorsteen van de productiehal komen en bieden daarom het ontwerp veelal gratis aan. Niet onbegrijpelijk in deze tijden maar toch een vorm van oneerlijke concurrentie en leg het je prospect maar eens uit, dat blijft lastig.
“Maar mijnheer Jansen maakt een gratis ontwerp, dan kan u dat toch ook, zo niet dan gaat de aanvraag voor u niet door”….

Natuurlijk zijn er al voorwaarden voor betalingen van ontwerpen etc. aanwezig bij de verschillende brancheverenigingen in het creatieve vakgebied, maar toch is dat nog een grote onbekende bij de prospect – soms willens en wetens – en nogmaals een echte controle op uitvoering is er niet.

Daarom zijn wij blij met een uitgave van de VEA waarin een vijftal duidelijke pitchpunten worden gepubliceerd en waaraan wij ons graag willen conformeren.
Pitchcodes waarin nog eens duidelijk wordt gesteld hoe een pitch uit te schrijven en aan de andere kant helpt het ontwerp bureaus om een zakelijke afweging te maken tussen kosten en kans op succes.

Pitchcode van de VEA